Datenschutzerklärung

Kuhn & Suchan GbR

Stand: 30.07.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder bei uns buchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir erheben Ihre Daten zum einen, weil Sie uns diese im Rahmen einer Buchung, des Online-Check-ins oder einer Kontaktanfrage mitteilen. Andere Daten (z. B. technische Daten beim Website-Besuch) werden automatisch erfasst. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Datenschutzbeauftragter

Nach unserer aktuellen Einschätzung sind wir gemäß § 38 BDSG nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da in der Regel keine 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Hosting & technische Bereitstellung

Diese Website wird über die Website-Funktion des Anbieters Smoobu GmbH bereitgestellt und betrieben. Smoobu verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) zur Bereitstellung der Website. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Smoobu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die im Rahmen der Buchungs- und Check-in-Funktion von Smoobu gesetzt werden (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung während einer Buchung). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website).

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) ein.

5. Verarbeitung von Buchungs- und Gästedaten

Wenn Sie bei uns buchen – direkt über unsere Website, über Smoobu oder über Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt – verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anreise-/Abreisezeitraum, Zahlungsdaten) zur Durchführung des Beherbergungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die technische Verwaltung Ihrer Buchung erfolgt über unseren Channel-Manager Smoobu, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Online-Check-in und gesetzliche Meldepflicht

Vor Ihrer Anreise bitten wir Sie, unseren digitalen Check-in auszufüllen. Hierbei erheben wir die nach dem Bundesmeldegesetz (§§ 29, 30 BMG) für Beherbergungsbetriebe vorgeschriebenen Meldedaten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, bei ausländischen Gästen zusätzlich Ausweisdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit dem Bundesmeldegesetz.

Die ausgefüllten Meldescheine bzw. elektronisch erhobenen Daten werden vom Tag der Anreise an ein Jahr aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf dieser Frist vernichtet (§ 30 Abs. 4 BMG).

6. Digitale Zugangssysteme

Für den Zutritt zu unseren Unterkünften nutzen wir teilweise digitale Türschlösser (Nuki). Hierbei wird ein temporärer, personalisierter Zugangscode für die Dauer Ihres Aufenthalts erstellt und nach Abreise automatisch deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Objekte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Videoüberwachung

Soweit Außenbereiche unserer Unterkünfte videoüberwacht werden, dient dies ausschließlich dem Schutz von Gästen, Eigentum und Sicherheit. Eine Überwachung innerhalb der Wohnungen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung und Aufklärung von Sachbeschädigungen und unbefugtem Zutritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Zweckerreichung erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung im Einzelfall benötigt werden.

8. Kommunikation via WhatsApp

Für die Kommunikation mit Gästen nutzen wir WhatsApp Business. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die genutzte Rufnummer ist eine eigene, ausschließlich geschäftlich genutzte Nummer, die keinem privaten Kontaktbuch zugeordnet ist.

Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt). Nach eigener Aussage teilt WhatsApp personenbezogene Daten mit seiner US-amerikanischen Konzernmutter Meta. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Gästen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben unseren WhatsApp-Account so eingestellt, dass kein automatischer Abgleich mit dem Adressbuch des genutzten Geräts erfolgt. Mit WhatsApp besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Zahlungsabwicklung

Kautionen und Zahlungen können bei uns über folgende Wege abgewickelt werden:

PayPal

Anbieter ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Banküberweisung

Bei Zahlung per Überweisung werden Ihre Kontodaten ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung durch unsere Bank verarbeitet. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Rechnungsstellung & Buchhaltung

Zur Erstellung GoBD-konformer Rechnungen nutzen wir die Dienste von bnbills in Verbindung mit Lexware Office. Hierbei werden Buchungs- und Rechnungsdaten (z. B. Name, Adresse, Buchungsbetrag) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren gespeichert (§ 147 AO).

11. Allgemeine Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuer- oder meldrechtliche Fristen).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag vorliegt (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 2 genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Rheinland-Pfalz ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Buchungsanfragen). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Aufenthalts veröffentlichte Fassung.